株式会社カイシステムズは、老人ホーム向け「人事管理システム
Super J HOME」を発売した。
Super J HOMEは、福祉職場、特に特別養護老人ホームの人事管理情報を効率よく処理し、施設長など経営トップが求める人事情報の即時提供等、これまで遅れ気味と言われてきた人事・労務管理の課題解決を助ける。また、同システムを導入する施設には、ホームページの制作、保守を一体で提供し地域に密着した経営を進める施設を広く知ってもらう為の告知・宣伝をサポートする。
特別養護老人ホームは、従来の「措置事業」から新たな「契約事業」へ業態転換の最中で、東京都の福祉サービス提供事業者に関する「経営改革提言委員会」の提言にもある様に、人事制度改善や、組織的な事業経営の推進を強く求められている。
Super J HOMEは、そうしたホームの置かれている社会的背景に加えて、介護師、看護師等の「有資格者による対人直接労働サービス提供」という福祉職場の際立つ特徴に着目して開発したもので、福祉職場の経営者が直面している人事制度改善・改革のニーズに即応できるシステム。
専門資格をベースに対人労働サービスの担い手である職員の人事管理の効率化を行うことができ、専門家としての職歴、異動履歴、各在籍年数等の情報管理に基く職員の適正配置を通じて、増え続ける利用者需要に効果的に対処できる。また、資格保有者の一覧情報等、最新の情報を基にした職員の有効活用や、職員の保有資格の高度化、研修等の情報管理、提供を効率化し、サービスの品質向上を促進すること等ができる。
情報検索・加工機能を増強し、施設長等トップの人事政策執行を強力にサポート。事務職による日常の人事情報管理を効率化し、トップの立案・意思決定を迅速にサポートできる。また、全データを自由に検索、エクセル上に出力して二次加工ができ、部門別、資格別、男女別の人件費を即時に計算集計して、一覧表に印刷、数年先までの人件費を同じ分類でシミュレーションする等、複雑な作業を瞬時に行い、時間コストを削減できる。
そのほか、異動発令、辞令書発行が可能で、専門職としての能力発揮、キャリア形成の証として活用・促進に役立てる。
オペレータが自分で作れる補助ヘルプ機能を搭載。自助、自立を促進する機能で、オペレーターの役割強化を支援している。
老人ホームのホームページ制作および保守サービスの一体提供も行うため、職員が働く職場を、ホームの経営理念、地域社会との関り、利用者サービスの内容等と共にWEB上で告知・宣伝し、職員のモラールアップ、利用者満足の促進を図っていくことができる。
月額使用料は4万円。Super J HOME本体の利用、保守メンテナンス料、自施設のホームページの制作および保守料、利用者の要望に合わせたバージョンアップ等を含む。
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