ケアビズネット有限責任事業組合は、総務事務マニュアルに関する新商品「これは使える！介護保険事業所の総務事務マニュアル〜年間パック〜」を発売した。
昨年春にシリーズをスタートした、「これは使える！！介護保険事業所の総務事務マニュアル」だが、今年3月で1年分（2ヶ月ごとで年間6商品）のサイトアップを完了。今回、さらに使いやすい「これは使える！！介護保険事業所の総務事務マニュアル（年間パック）」が新商品として加わった。
総務部署の仕事は、法人を経営し、組織を活性化させるために大変重要な役割を担っており、経営者自身も、総務事務をいかにマネジメントするかが大変重要となる。関わる分野も幅広く、常に忙しい部署であることは確かだが、忙しいからと言って仕事が遅くなったり、忘れたりすることが許されないのが総務部署。そうした特性から、仕事のスケジュール管理を徹底し、無理なく、漏れなく仕事をすることが重要となる。
ケアビスネットでは、特に介護業界にスポットを当て、介護保険事業所の総務部署で発生すると考えられる事務の流れをマニュアル化することで、正確で無駄のない仕事ができるためのサポートとして、「総務事務マニュアル」を発売している。
「総務事務マニュアル」は、4月から翌年3月までの1年度間に発生する総務部署がすべき業務を2ヶ月ごとのシリーズで作成している。まず、該当する月の業務全体を事務の分野別・事務執行時期を追って示した「総務事務一覧（○月と△月）」、次に、一覧表に対応した分野別のモデル「フロー・マニュアル」、さらに、これらの事務を横断的にチェックすることで、漏れを防ぐことができる「業務チェックリスト」を付属している。
新商品は、1年のうちに発生する全ての事務マニュアルの中から、見たいマニュアルや、見たいサンプルなどを、時期別だけではなく、分野別に探すことができる。「ご利用案内」画面から、「年間カレンダー」、「分野別マニュアル一覧」、「規程集一覧」などをみることができる。
「分野別マニュアル一覧」は、目当てのマニュアルや、サンプルがはっきりしている時に、目的のマニュアル等を探しやすく、しかも、そのマニュアル等を、一覧からダイレクトに見ることができるので便利。もちろん、従来と同様、「業務一覧」と「チェックリスト」を「年間カレンダー」としてまとめ、どの時期にどのような事務が必要かを、1年間を通じてチェックできるようになっている。
法人運営に必要な「規程集」として、「就業規則」をはじめとする人事関係規程から、「組織規程」、「文書管理規程」など、組織や業務に関する諸規程サンプルも、合わせて10本付属。新たな業務手順の見直しには、諸規定の見直しも大切なタスクで、新たな事業所を開設する事業者にも有用なものとなる。
各マニュアル内では、新たに法改正があった部分についてヴァージョンアップ修正を行い、さらに、手順の根拠となる法令（参照条文）や参考資料についても、さらに充実した。マニュアルの中で、参考資料や参照条文がチェックできるので、その都度、手引き書や別ファイルを検索する手間が省ける。
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